Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 4. Juli 2026
1. Verantwortlicher
AdminEasy, Route du Tonkin 6, 1870 Monthey. Kontakt: contact@admineasy.ch.
2. Erhobene Daten
Konto: E-Mail-Adresse, Name (über unseren Authentifizierungsanbieter). Dokumente: die von dir importierten Dateien sowie extrahierte Daten (Absender, Beträge, Fristen, Zusammenfassung und weitere Informationen). Diese Dokumente können sensible Daten enthalten. Nutzung: Anzahl verarbeiteter Dokumente, technische Daten für Betrieb und Sicherheit.
3. Zwecke
Bereitstellung des Dokumentenanalyse-Dienstes. Verwaltung deines Kontos und deiner Kontingente. Gewährleistung der Sicherheit und Missbrauchsprävention. Versand von Fristenerinnerungen, sofern du zustimmst.
4. Auftragsverarbeiter und Verarbeitungsorte
Zur Erbringung des Dienstes setzen wir folgende Anbieter ein. Der Textinhalt deiner Dokumente wird an Infomaniak (Schweiz) zur automatischen Texterkennung und KI-Analyse übermittelt. Originaldateien werden auf dem Infomaniak-Backup-Dienst in der Schweiz gespeichert. Metadaten und Analyseergebnisse werden in einer Datenbank auf unserem Server in der Schweiz aufbewahrt. Die Kontoanmeldung erfolgt über Clerk (USA, mit vertraglichen Datenschutzgarantien).
5. Aufbewahrungsdauer
Deine Dokumente und Daten werden aufbewahrt, solange dein Konto aktiv ist. Du kannst jederzeit ein Dokument löschen oder dein gesamtes Konto samt Daten auf der Seite Einstellungen löschen.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit. Du kannst deine Daten auf der Seite Einstellungen exportieren, dein Konto und alle Daten dort löschen oder uns unter contact@admineasy.ch kontaktieren.
7. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein (Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrolle, Datentrennung pro Nutzer), um deine Daten zu schützen. Kein System ist jedoch vollkommen sicher.
8. Änderungen
Diese Richtlinie kann sich ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich in der Anwendung.