Politique de confidentialité

La présente politique explique quelles données personnelles AdminEasy collecte, pourquoi, où elles sont traitées et quels sont vos droits. Nous traitons vos données conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et, le cas échéant, au règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. Responsable du traitement

AdminEasy, Route du Tonkin 6, 1870 Monthey. Contact : privacy@admineasy.ch.

2. Données collectées

• Compte : adresse e-mail, nom (via notre prestataire d'authentification).
• Documents : les fichiers que vous importez ainsi que les données extraites (expéditeur, montants, échéances, résumé et autres informations). Ces documents peuvent contenir des données sensibles.
• Usage : nombre de documents traités, données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité.

3. Finalités

• Fournir le service d'analyse de documents.
• Gérer votre compte et vos quotas.
• Assurer la sécurité et prévenir les abus.
• Vous envoyer, si vous y consentez, des rappels d'échéances.

4. Sous-traitants et lieux de traitement

Pour fournir le service, nous faisons appel aux prestataires suivants :

• Serveur d'hébergement — Hébergement de l'application et de la base de données. Lieu de traitement : Suisse.
• Stockage Infomaniak — Stockage chiffré de tes fichiers. Lieu de traitement : Suisse.
• Intelligence artificielle Infomaniak — Lecture automatique du texte et analyse de tes documents. Lieu de traitement : Suisse.
• Connexion au compte (Clerk) — Authentification et gestion des comptes. Lieu de traitement : États-Unis (clauses contractuelles types).
• Paiement en ligne (Stripe) — Paiement de l'abonnement payant (si activé). Lieu de traitement : États-Unis / Union européenne.
• Surveillance technique (Sentry) — Détection des erreurs techniques (sans contenu des documents). Lieu de traitement : Union européenne.

Le contenu textuel de vos documents est envoyé à Infomaniak (Suisse) pour la lecture automatique du texte et l'analyse par intelligence artificielle. Les fichiers originaux sont stockés sur le service de sauvegarde Infomaniak en Suisse. Les métadonnées et résultats d'analyse sont conservés dans une base de données sur notre serveur en Suisse. La connexion au compte est assurée par Clerk (États-Unis, avec garanties contractuelles de protection des données).

5. Durée de conservation

Vos documents et données sont conservés tant que votre compte est actif. Vous pouvez supprimer un document à tout moment, ou supprimer l'intégralité de votre compte et de vos données depuis la page Paramètres.

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et de portabilité de vos données. Vous pouvez :

• Exporter vos données depuis la page Paramètres.
• Supprimer votre compte et toutes vos données depuis la page Paramètres.
• Nous contacter à privacy@admineasy.ch pour toute demande.

7. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles (chiffrement en transit, contrôle d'accès, isolation des données par utilisateur) pour protéger vos données. Aucun système n'est toutefois infaillible.

8. Modifications

Cette politique peut évoluer. En cas de changement important, nous vous en informerons dans l'application.